一、先固定「公司唯一标准」
统一一份需求文档模板（必须固定目录、格式、字体、标题样式）
统一业务术语（用户、会员、商品、订单、优惠券、支付、退款等）
统一字段命名（order_sn、user_id、pay_status、goods_id）
统一状态枚举（订单状态、支付状态、物流状态、售后状态）
统一核心业务规则（超时关闭、库存扣减、优惠券叠加、退款逻辑）
这 5 项统一 = 规范的基础。
二、需求文档必须包含的强制内容（缺一不可）
任何 B2C商城系统需求，必须有：
版本历史与变更记录
功能范围（做 / 不做）
业务流程图（正常 + 异常）
页面原型
字段 / 状态 / 枚举说明
业务规则（明确、量化）
对原有功能的影响
验收标准
少一项，就不符合规范。
三、写作必须遵守 3 条铁律
不使用模糊词
禁止：大概、可能、自动、应该、相应、合适。
所有规则必须量化
例：30 分钟未支付关闭，不是 “一段时间后关闭”。
所有交互必须明确
点击→跳转→提示→失败处理，全部写清楚。
四、建立「准入检查清单」
提交评审前必须勾选，不通过不允许进入评审：
使用公司模板
术语统一
字段 / 状态统一
有流程图
有原型
有业务规则
有验收标准
无歧义
有影响范围说明
有版本记录
五、三级审核机制（保证 100% 合规）
作者自检
产品负责人审核（规范 + 逻辑）
技术负责人审核（可行性 + 影响）
任何一级发现不符合规范，直接打回重写。
六、需求变更必须走规范流程
提交变更申请
评估影响（页面、逻辑、数据、兼容性）
审批通过
更新需求文档 + 升级版本
同步所有相关人员
禁止口头改需求、禁止私下改文档。
七、最终保障：写进制度
明确两点：
不符合公司规范的需求文档，研发有权拒绝研发。
未通过审核的需求，不能进入研发、测试、上线环节。
一句话终极总结
确保 B2C商城系统需求文档符合公司规范，就做 4 件事：
统一模板 + 统一术语规则 + 强制检查清单 + 三级审核
做到这 4 点，所有需求文档格式统一、内容完整、无歧义、100% 合规。
